Un voyage à l’étranger comporte plus de pièces mobiles qu’un séjour en France. Il y a des documents avec une date d’expiration, des règles qui changent d’un pays à l’autre, de l’argent dans une autre devise et un téléphone qui ne fonctionnera peut-être pas dès l’atterrissage. Rien de tout cela n’est compliqué, mais un seul oubli peut coûter beaucoup de temps à l’aéroport.
Cette checklist est organisée selon le délai de chaque tâche. Parcourez-la une fois quand le voyage est réservé, puis revenez-y dans les dernières semaines. Si vous préférez cocher sur votre téléphone, chaque section fonctionne très bien comme checklist dans l’app Tripyno, que vous pouvez ouvrir hors ligne à l’aéroport.
Deux à trois mois avant
C’est le moment des tâches lentes, celles qui dépendent d’autres personnes ou d’administrations.
- Passeport : vérifiez la date d’expiration. Beaucoup de pays demandent plusieurs mois de validité après l’entrée, renouvelez-le maintenant s’il approche de la limite.
- Visa ou autorisation de voyage : vérifiez ce que votre nationalité exige pour chaque pays du trajet, y compris ceux où vous ne faites qu’une escale. Passez par le site officiel du gouvernement de la destination, pas par des sites intermédiaires.
- Santé : regardez si votre destination recommande ou impose des vaccins et prenez rendez-vous avec un professionnel de santé si nécessaire. Certains vaccins demandent plusieurs semaines pour être efficaces, ou plusieurs doses. Pour un séjour en Europe, pensez aussi à la carte européenne d’assurance maladie.
- Assurance voyage : comparez les contrats et regardez ce qu’ils couvrent, comme les soins médicaux, l’annulation et la perte de bagages. Certains pays demandent une preuve d’assurance à l’entrée.
- Conduite : si vous comptez louer une voiture, vérifiez s’il vous faut un permis international en plus de votre permis.
Notez chaque exigence avec une date en face. Une liste avec des échéances se suit bien plus facilement qu’une vague impression qu’« il y a un truc avec le visa ».
Un mois avant
Les démarches administratives sont lancées, concentrez-vous sur l’argent, les réservations et le programme sur place.
- Cartes : vérifiez les frais de paiement et de retrait à l’étranger. Si possible, partez avec deux cartes de banques ou de réseaux différents.
- Banque : déclarez le voyage dans l’app de votre banque, si elle le propose, pour éviter un blocage pour activité inhabituelle.
- Réservations : confirmez l’hébergement et réservez les visites, restaurants et attractions qui affichent vite complet. Enregistrez chaque confirmation sur votre téléphone.
- Itinéraire : organisez les journées par quartier et vérifiez les horaires d’ouverture et les jours fériés locaux.
- Budget : estimez le coût total et un montant quotidien pour les dépenses sur place.
Deux semaines avant
- Téléphone et données : décidez comment vous aurez internet. Carte SIM locale, eSIM ou forfait avec roaming, tout fonctionne, mais comparez les prix et vérifiez que votre téléphone est désimlocké si vous voulez une SIM étrangère.
- Sauvegarde hors ligne : téléchargez les cartes hors ligne des villes visitées et enregistrez documents et réservations en fichiers. Gardez votre itinéraire dans une app qui fonctionne sans connexion pour ne pas dépendre du Wi-Fi de l’aéroport. C’est tout l’intérêt d’une app de voyage hors ligne.
- Copies des documents : photographiez passeport, visa, assurance et cartes, et gardez les copies en lieu sûr sur votre téléphone et chez une personne de confiance.
- Contacts d’urgence : notez l’adresse et le téléphone de l’ambassade ou du consulat de France sur place, le numéro d’assistance de l’assurance et un contact en France. Vous pouvez aussi signaler votre voyage sur Ariane, le service du ministère des Affaires étrangères.
- Adaptateur de prise : vérifiez le type de prise et la tension sur place et achetez un adaptateur si besoin.
La semaine avant
- Liste de valise : écrivez-la maintenant et achetez ce qui manque. Le générateur de liste de valise crée une première version selon la durée, la météo et le type de voyage, avec passeport, adaptateur et assurance déjà inclus pour l’étranger.
- Météo : consultez les prévisions et ajustez les vêtements.
- Devises : prévoyez un peu d’espèces locales pour les premières heures, de quoi payer le trajet depuis l’aéroport et un repas.
- Enregistrement : beaucoup de compagnies ouvrent l’enregistrement en ligne un ou deux jours avant. Faites-le tôt pour choisir vos places et vérifier la franchise bagages.
- Règles douanières : regardez ce que vous ne pouvez pas faire entrer dans le pays, comme certains aliments, plantes ou de grosses sommes en espèces, et ce qu’il faut déclarer.
La veille
- Confirmez l’heure du vol et le terminal, et prévoyez d’arriver à l’aéroport avec assez de marge pour un départ international.
- Chargez le téléphone, la batterie externe et tous les autres appareils.
- Mettez le passeport, les documents de visa et les cartes dans le sac que vous garderez à bord.
- Vérifiez que les médicaments sont dans leur emballage d’origine et dans le bagage à main.
- Activez le message d’absence et le mode voyage des services que vous utilisez au travail.
À la maison avant de partir
On oublie souvent la maison quand on pense à l’aéroport. Quelques minutes ici évitent les mauvaises surprises au retour.
- Videz le frigo de ce qui risque de se gâter.
- Débranchez les appareils qui n’ont pas besoin de rester allumés.
- Confiez un double des clés à une personne de confiance pour les plantes, les animaux ou le courrier.
- Payez ou programmez les factures qui tombent pendant le voyage.
- Fermez les fenêtres et vérifiez les portes avant de partir.
Ce qu’il faut garder en cabine
Les valises en soute arrivent parfois en retard. Gardez dans le sac qui reste avec vous tout ce qui compliquerait le premier jour s’il manquait :
- Passeport, documents de visa et copies imprimées ou hors ligne des réservations
- Cartes, un peu d’espèces et votre téléphone
- Médicaments, lunettes ou lentilles de contact
- Chargeur de téléphone, batterie externe et adaptateur de prise
- Une tenue de rechange et l’essentiel de toilette en format voyage
Les batteries externes et les batteries de rechange doivent généralement rester en cabine : vérifiez les règles de votre compagnie et ne les mettez pas en soute.
À l’arrivée
Une fois atterri, quelques gestes simples facilitent la suite. Activez vos données avant de quitter l’aéroport, gardez l’adresse du premier logement à portée de main dans la langue locale et vérifiez les moyens de transport officiels vers la ville avant d’accepter une offre dans le hall des arrivées. Photographiez les étiquettes de vos bagages et gardez les reçus de ce que vous payez à l’aéroport.
Un voyage à l’étranger, c’est une longue liste de petites tâches, et le plus difficile est de penser à chacune au bon moment. Réunissez la checklist au même endroit, cochez au fur et à mesure et gardez-la sur votre téléphone pendant le voyage. Au prochain départ, vous partirez d’une liste qui a fait ses preuves.