Comment l’utiliser
- Indiquez le nombre de voyageurs et de nuits, et choisissez votre devise.
- Renseignez les principaux coûts. Laissez vide un champ qui ne s’applique pas.
- Choisissez une marge de sécurité. 10% à 15% conviennent à la plupart des voyages.
- Lisez le total, le coût par personne et par jour, et la répartition par catégorie.
Ce que comprend le calculateur de budget voyage
Un voyage compte des dizaines de petites dépenses, mais l’essentiel de l’argent part dans cinq postes : se rendre sur place, dormir, manger, se déplacer et faire des activités. Le calculateur vous demande ces cinq postes, plus le nombre de voyageurs, le nombre de nuits et une marge de sécurité. Il affiche ensuite le total estimé, le coût par personne, le coût par personne et par jour et la répartition par catégorie, pour voir quelle partie du voyage pèse le plus.
Chaque champ s’exprime dans la devise de votre choix, et les champs vides comptent pour zéro. Le calculateur convient donc à tous les types de voyage, du week-end en voiture, où le transport se résume au carburant et l’hébergement à une seule nuit, jusqu’au long voyage à l’étranger avec plusieurs vols et plusieurs hôtels.
La formule derrière le résultat
Chaque coût est multiplié par ce dont il dépend :
- Transport : prix par personne multiplié par le nombre de voyageurs. C’est le vol, le train ou le car pour l’aller et le retour.
- Hébergement : prix par nuit multiplié par le nombre de nuits. C’est un total pour le groupe, puisqu’une chambre ou un appartement se paie en général en entier.
- Repas : montant quotidien par personne multiplié par le nombre de voyageurs et le nombre de jours.
- Transports locaux : montant quotidien pour le groupe multiplié par le nombre de jours.
- Activités : montant quotidien par personne multiplié par le nombre de voyageurs et le nombre de jours.
Le nombre de jours sur place correspond aux nuits plus une. Un voyage de six nuits compte sept jours pendant lesquels vous mangez et vous déplacez, jour d’arrivée et jour de départ compris. La marge de sécurité est un pourcentage du sous-total, ajouté à la fin.
Un exemple concret
Deux personnes préparent un voyage de six nuits. Les vols coûtent 500 par personne, l’hôtel 100 par nuit, et elles prévoient de dépenser 40 par personne et par jour pour les repas, 15 par jour pour les transports locaux à deux et 20 par personne et par jour pour les activités. Elles choisissent une marge de 10%.
Le transport s’élève à 1 000, l’hébergement à 600, les repas à 560, les transports locaux à 105 et les activités à 280. Le sous-total est de 2 545, la marge ajoute 254,50 et le total atteint 2 799,50. Cela fait environ 1 400 par personne et environ 200 par personne et par jour. Avec ces chiffres en main, le couple sait combien mettre de côté, quelle limite quotidienne se fixer pendant le voyage et quel poste réduire si le total est trop élevé.
Où trouver des chiffres réalistes
L’estimation ne vaut que par les chiffres que vous saisissez. Quelques sources la rendent beaucoup plus fiable :
- Transport : cherchez les vrais tarifs pour vos dates, frais de bagages compris si vous prenez une valise en soute.
- Hébergement : regardez le prix de deux ou trois logements que vous réserveriez vraiment, dans le quartier où vous voulez loger.
- Repas : consultez les menus des restaurants proches de votre logement et le prix d’un petit-déjeuner acheté au supermarché si vous cuisinez.
- Transports locaux : renseignez-vous sur le prix d’un pass journée pour les transports en commun et d’un taxi ou d’un VTC depuis l’aéroport.
- Activités : listez les visites payantes qui vous intéressent et divisez le total par le nombre de jours.
Mieux vaut passer un peu de temps sur ces recherches que d’utiliser une moyenne quotidienne générique. Les prix varient énormément d’une ville, d’un quartier et d’une saison à l’autre.
Choisir la marge de sécurité
La marge couvre ce qui arrive toujours : un taxi sous la pluie, un musée non prévu, un meilleur dîner le dernier soir, un souvenir. Pour la plupart des voyages, 10% à 15% suffisent. Passez à 20% si le voyage est long, si vous ne connaissez pas du tout la destination ou si les prix changent beaucoup d’un jour à l’autre. Si vous partez dans un pays qui utilise une autre devise que l’euro, incluez aussi dans la marge les frais de carte et les frais de change.
Les dépenses qu’on oublie
Certaines dépenses apparaissent rarement dans la première estimation et passent facilement à la trappe :
- Les transferts entre l’aéroport et la ville
- Les bagages en soute, le choix du siège et les repas sur les vols low cost
- L’assurance voyage, les visas et les frais d’entrée
- La taxe de séjour, facturée à la nuit dans beaucoup d’hôtels
- Les pourboires, là où ils sont d’usage
- Les données mobiles sur place
- Le parking et les péages pour un road trip
Ajoutez celles qui vous concernent au bon poste, ou augmentez la marge pour les couvrir.
D’une estimation à un budget quotidien
L’estimation est utile avant de réserver. Pendant le voyage, le chiffre le plus pratique est le budget quotidien : prenez le total des repas, des transports locaux et des activités, puis divisez-le par le nombre de jours. Vérifier ce chiffre chaque soir est bien plus simple que de suivre le total, et cela montre très tôt si vous dépensez plus vite que prévu.
Pour garder le cap, notez chaque dépense le jour même plutôt qu’en fin de séjour. Un ticket de métro ou un café oubliés semblent anodins, mais sur une semaine ils faussent vite le bilan. Si vous dépassez un jour, compensez le lendemain avec un pique-nique ou une visite gratuite au lieu d’attendre la fin du voyage pour faire les comptes.
L’app Tripyno fait ce suivi pour vous. Vous fixez le budget du voyage, notez chaque dépense dans la devise où vous l’avez payée et voyez ce qui a été dépensé et ce qui reste, par catégorie. La page sur le suivi des dépenses de voyage explique comment cela fonctionne, y compris le plan gratuit et ce qui change avec PRO.