Eine Reise ins Ausland hat mehr bewegliche Teile als ein Urlaub im eigenen Land. Es gibt Dokumente mit Ablaufdatum, Regeln, die sich von Land zu Land unterscheiden, Geld in einer anderen Währung und ein Handy, das nach der Landung vielleicht nicht sofort funktioniert. Nichts davon ist schwierig, aber ein einziger vergessener Punkt kann dich am Flughafen viel Zeit kosten.
Diese Checkliste für die Auslandsreise ist danach sortiert, wie früh du die einzelnen Aufgaben erledigen solltest. Geh sie einmal durch, sobald die Reise gebucht ist, und nimm sie in den letzten Wochen wieder zur Hand. Wenn du Punkte lieber auf dem Handy abhakst, funktioniert jeder Abschnitt gut als Checkliste in der Tripyno App, die du am Flughafen auch offline öffnen kannst.
Zwei bis drei Monate vorher
Jetzt ist die Zeit für die langsamen Aufgaben, also die, bei denen du auf andere Menschen oder Behörden angewiesen bist.
- Reisepass: Prüf das Ablaufdatum. Viele Länder verlangen nach der Einreise noch mehrere Monate Gültigkeit, also beantrag jetzt einen neuen, wenn es knapp wird. Für viele Ziele innerhalb Europas reicht auch der Personalausweis, der dann ebenfalls gültig sein muss.
- Visum oder Reisegenehmigung: Finde heraus, was du mit deiner Staatsangehörigkeit für jedes Land auf der Route brauchst, auch für Länder, in denen du nur umsteigst. Nutze die offizielle Regierungswebsite des Reiseziels, keine Seiten von Drittanbietern. Ergänzend lohnt ein Blick in die Reise- und Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amts.
- Gesundheit: Schau nach, ob für dein Reiseziel Impfungen empfohlen oder vorgeschrieben sind, und mach bei Bedarf einen Termin in der Arztpraxis. Manche Impfungen brauchen Wochen, bis sie wirken, oder mehr als eine Dosis.
- Reiseversicherung: Vergleich die Angebote und prüf, was sie abdecken, etwa ärztliche Behandlung im Ausland, Reiserücktritt und verlorenes Gepäck. Manche Länder verlangen bei der Einreise einen Versicherungsnachweis.
- Autofahren: Wenn du einen Mietwagen nehmen willst, prüf, ob du zusätzlich zu deinem Führerschein einen internationalen Führerschein brauchst.
Schreib jede Anforderung mit einem Datum daneben auf. Eine Liste mit Fristen ist viel leichter abzuarbeiten als das vage Gefühl, dass „da noch was mit dem Visum war“.
Einen Monat vorher
Wenn der Papierkram läuft, konzentrier dich auf Geld, Buchungen und den Plan für die Tage vor Ort.
- Karten: Prüf die Auslandseinsatzgebühren und die Gebühren fürs Geldabheben bei deinen Karten. Wenn möglich, reis mit zwei Karten von verschiedenen Banken oder Netzwerken.
- Bank: Trag die Reise in deiner Banking-App ein, falls sie das anbietet, damit die Karte nicht wegen ungewöhnlicher Umsätze gesperrt wird.
- Buchungen: Bestätige die Unterkunft und buch Touren, Restaurants und Sehenswürdigkeiten, die schnell ausverkauft sind. Speichere jede Bestätigung auf dem Handy.
- Reiseplan: Ordne die Tage nach Gegenden und prüf Öffnungszeiten und lokale Feiertage.
- Budget: Schätz die Gesamtkosten und einen Tagesbetrag für die Ausgaben vor Ort.
Zwei Wochen vorher
- Handy und Daten: Entscheide, wie du ins Internet kommst. Eine lokale SIM-Karte, eine eSIM oder ein Roaming-Tarif funktionieren alle, aber vergleich die Preise und prüf, ob dein Handy entsperrt ist, falls du eine ausländische SIM nutzen willst. Innerhalb der EU gilt meist EU-Roaming zu Inlandskonditionen, außerhalb kann es ohne passenden Tarif schnell teuer werden.
- Offline-Backup: Lade Offline-Karten für die Städte herunter, die du besuchst, und speichere Dokumente und Buchungen als Dateien. Halte deinen Reiseplan in einer App bereit, die ohne Verbindung funktioniert, damit du nicht vom WLAN am Flughafen abhängst. Genau dafür gibt es eine Offline-Reise-App.
- Kopien der Dokumente: Fotografiere Reisepass, Visum, Versicherung und Karten und speichere die Fotos an einem sicheren Ort auf dem Handy und bei einer Vertrauensperson zu Hause.
- Notfallkontakte: Speichere Adresse und Telefonnummer der Botschaft oder des Konsulats deines Landes am Reiseziel, die Notfallnummer der Versicherung und einen Kontakt zu Hause.
- Reisestecker-Adapter: Prüf Steckdosentyp und Spannung am Reiseziel und kauf bei Bedarf einen Adapter.
Die Woche vor der Abreise
- Packliste: Schreib sie jetzt und kauf, was noch fehlt. Der Packlisten-Generator erstellt eine erste Version nach Reisedauer, Wetter und Reiseart, bei Reisen ins Ausland schon mit Reisepass, Adapter und Reiseversicherung.
- Wetter: Prüf die Vorhersage und pass die Kleidung an.
- Bargeld: Besorg eine kleine Summe in der Landeswährung für die ersten Stunden, genug für den Transfer vom Flughafen und eine Mahlzeit.
- Check-in: Viele Airlines öffnen den Online-Check-in ein oder zwei Tage vorher. Erledige ihn früh, um Sitzplätze zu wählen und die Freigepäckmenge zu prüfen.
- Zollregeln: Schau nach, was du nicht ins Reiseland mitnehmen darfst, etwa bestimmte Lebensmittel, Pflanzen oder große Bargeldbeträge, und was du anmelden musst.
Der Tag vor der Abreise
- Bestätige Abflugzeit und Terminal und plan genug Zeit ein, um bei einem Auslandsflug rechtzeitig am Flughafen zu sein.
- Lade Handy, Powerbank und alle anderen Geräte.
- Steck Reisepass, Visumsunterlagen und Karten in die Tasche, die du mit an Bord nimmst.
- Prüf, ob die Medikamente in der Originalverpackung und im Handgepäck sind.
- Richte eine Abwesenheitsnotiz ein und aktiviere den Reisemodus der Dienste, die du beruflich nutzt.
Zu Hause, bevor du losfährst
Die Wohnung ist der Teil, den man vergisst, wenn man gedanklich schon am Flughafen ist. Ein paar Minuten hier ersparen dir Überraschungen bei der Rückkehr.
- Räum den Kühlschrank aus, was verderben würde.
- Zieh den Stecker bei Geräten, die nicht eingeschaltet bleiben müssen.
- Gib einer Vertrauensperson einen Schlüssel, damit sie nach Pflanzen, Haustieren oder dem Briefkasten schaut.
- Bezahl oder plane Rechnungen ein, die während der Reise fällig werden.
- Schließ die Fenster und prüf die Türen, bevor du gehst.
Was ins Handgepäck gehört
Aufgegebene Koffer kommen manchmal zu spät an. Pack in die Tasche, die bei dir bleibt, alles, was dir den ersten Tag schwer machen würde, wenn es fehlt:
- Reisepass, Visumsunterlagen und ausgedruckte oder offline gespeicherte Buchungen
- Karten, etwas Bargeld und dein Handy
- Medikamente, Brille oder Kontaktlinsen
- Handy-Ladegerät, Powerbank und den Reisestecker-Adapter
- Eine Garnitur Wechselkleidung und die wichtigsten Hygieneartikel in Reisegrößen
Powerbanks und Ersatzakkus müssen meist in der Kabine bleiben. Prüf also die Regeln deiner Airline und halte sie aus dem aufgegebenen Gepäck heraus.
Bei der Ankunft
Nach der Landung machen ein paar kleine Schritte den Rest der Reise leichter. Sorg dafür, dass deine mobilen Daten funktionieren, bevor du den Flughafen verlässt, halte die Adresse der ersten Unterkunft in der Landessprache bereit und informier dich über die offiziellen Verkehrsmittel in die Stadt, bevor du ein Angebot in der Ankunftshalle annimmst. Fotografiere die Gepäckanhänger und heb die Belege für alles auf, was du am Flughafen bezahlst.
Eine Auslandsreise ist eine lange Liste kleiner Aufgaben, und das Schwierige ist, an jede davon zum richtigen Zeitpunkt zu denken. Halte die Checkliste an einem Ort, hake Punkte ab, sobald sie erledigt sind, und hab sie während der Reise auf dem Handy. Bei der nächsten Reise startest du dann mit einer Liste, die schon funktioniert.