So nutzt du ihn
- Gib die Zahl der Reisenden und Nächte ein und wähle deine Währung.
- Trage die wichtigsten Kosten ein. Lass ein Feld leer, wenn es nicht zutrifft.
- Wähle einen Sicherheitspuffer. 10% bis 15% passen für die meisten Reisen.
- Lies Gesamtsumme, Kosten pro Person und Tag und die Aufteilung nach Kategorie ab.
Was der Reisebudget-Rechner berücksichtigt
Eine Reise besteht aus Dutzenden kleiner Kosten, aber das meiste Geld fließt in fünf Blöcke: hinkommen, schlafen, essen, unterwegs sein und etwas erleben. Der Rechner fragt diese fünf Blöcke ab, dazu die Zahl der Reisenden, die Zahl der Nächte und einen Sicherheitspuffer. Daraus zeigt er die geschätzte Summe, die Kosten pro Person, die Kosten pro Person und Tag und eine Aufschlüsselung nach Kategorien, damit du siehst, welcher Teil der Reise am meisten ins Gewicht fällt.
Jedes Feld akzeptiert die Währung, die du auswählst, und leere Felder zählen als null. So lässt sich der Rechner für jede Art von Reise nutzen, vom Wochenendtrip mit dem Auto, bei dem die Anreise aus Sprit und die Unterkunft aus einer einzigen Nacht besteht, bis zur langen Fernreise mit Flügen und mehreren Hotels.
Die Formel hinter dem Ergebnis
Jeder Kostenpunkt wird mit dem multipliziert, wovon er abhängt:
- Anreise: Preis pro Person mal Zahl der Reisenden. Das ist der Flug, die Bahn oder der Fernbus zum Reiseziel und zurück.
- Unterkunft: Preis pro Nacht mal Zahl der Nächte. Das ist die Summe für die ganze Gruppe, weil ein Zimmer oder eine Ferienwohnung meist als Ganzes bezahlt wird.
- Essen: Tagesbetrag pro Person mal Zahl der Reisenden mal Zahl der Tage.
- Nahverkehr: Tagesbetrag für die Gruppe mal Zahl der Tage.
- Aktivitäten: Tagesbetrag pro Person mal Zahl der Reisenden mal Zahl der Tage.
Die Tage vor Ort sind die Nächte plus eins. Eine Reise mit sechs Nächten hat sieben Tage, an denen du isst und unterwegs bist, Ankunfts- und Abreisetag mitgezählt. Der Sicherheitspuffer ist ein Prozentsatz der Zwischensumme und kommt am Ende dazu.
Ein Rechenbeispiel
Zwei Personen planen eine Reise mit sechs Nächten. Die Flüge kosten 500 pro Person, das Hotel 100 pro Nacht, und sie rechnen mit 40 pro Person und Tag für Essen, 15 pro Tag für den Nahverkehr für beide zusammen und 20 pro Person und Tag für Aktivitäten. Sie wählen einen Puffer von 10%.
Die Anreise kostet 1.000, die Unterkunft 600, das Essen 560, der Nahverkehr 105 und die Aktivitäten 280. Die Zwischensumme liegt bei 2.545, der Puffer kommt mit 254,50 dazu, und die Summe beträgt 2.799,50. Das sind etwa 1.400 pro Person und etwa 200 pro Person und Tag. Mit diesen Zahlen weiß das Paar, wie viel es sparen muss, welches Tageslimit es sich während der Reise setzen sollte und welchen Posten es kürzen kann, wenn die Summe zu hoch ist.
Wo du realistische Zahlen findest
Die Schätzung ist nur so gut wie die Zahlen, die du eingibst. Ein paar Quellen machen sie deutlich zuverlässiger:
- Anreise: Such echte Preise für deine Reisedaten, inklusive Gepäckgebühren, wenn du einen Koffer aufgibst. Bei Bahnreisen lohnt sich der Vergleich von Spar- und Flexpreisen.
- Unterkunft: Schau dir die Preise von zwei oder drei Unterkünften an, die du wirklich buchen würdest, in der Gegend, in der du wohnen willst.
- Essen: Wirf einen Blick auf die Speisekarten von Restaurants in der Nähe deiner Unterkunft und auf den Preis eines Frühstücks aus dem Supermarkt, wenn du selbst kochst.
- Nahverkehr: Recherchier den Preis für eine Tageskarte im öffentlichen Nahverkehr und für ein Taxi oder einen Fahrdienst vom Flughafen.
- Aktivitäten: Liste die kostenpflichtigen Sehenswürdigkeiten auf, die du besuchen willst, und teil die Summe durch die Zahl der Tage.
Es lohnt sich, ein bisschen Zeit in diese Recherche zu stecken, statt einen allgemeinen Tagesdurchschnitt zu nehmen. Die Preise unterscheiden sich stark zwischen Städten, Stadtvierteln und Jahreszeiten.
Den Sicherheitspuffer wählen
Der Puffer deckt ab, was immer dazukommt: ein Taxi im Regen, ein ungeplantes Museum, ein besseres Abendessen am letzten Abend, ein Souvenir. Für die meisten Reisen reichen 10% bis 15%. Nimm 20%, wenn die Reise lang ist, wenn du das Reiseziel noch nicht kennst oder wenn sich die Preise von Tag zu Tag stark ändern. Reist du in ein Land mit einer anderen Währung, plane auch Kartengebühren und Wechselkosten im Puffer ein.
Kosten, die man gern vergisst
Manche Ausgaben tauchen in der ersten Schätzung selten auf und gehen leicht unter:
- Transfers zwischen Flughafen und Stadt
- Aufgegebenes Gepäck, Sitzplatzwahl und Essen bei Billigfliegern
- Reiseversicherung, Visa und Einreisegebühren
- Kurtaxe oder Touristensteuer, die viele Hotels pro Nacht berechnen
- Trinkgeld, wo es üblich ist
- Mobile Daten am Reiseziel
- Parken und Maut bei einem Roadtrip
Trag die zutreffenden Posten in die passende Zeile ein oder erhöhe den Puffer, um sie abzudecken.
Von der Schätzung zum Tagesbudget
Eine Schätzung ist vor der Buchung nützlich. Während der Reise ist die praktischste Zahl das Tagesbudget: Nimm die Summe für Essen, Nahverkehr und Aktivitäten und teil sie durch die Zahl der Tage. Diese Zahl jeden Abend zu prüfen ist viel einfacher, als die Gesamtsumme im Blick zu behalten, und es zeigt dir früh, wenn du schneller Geld ausgibst als geplant. Im Beispiel oben wären das 945 für Essen, Nahverkehr und Aktivitäten, also 135 pro Tag für beide zusammen.
Die Tripyno App übernimmt dieses Tracking für dich. Du legst das Budget der Reise fest, trägst jede Ausgabe in der Währung ein, in der du bezahlt hast, und siehst nach Kategorien, was ausgegeben ist und was noch übrig bleibt. Die Seite zum Reisekosten-Tracker erklärt, wie das funktioniert, inklusive des kostenlosen Plans und was sich mit PRO ändert.