Zo gebruik je hem
- Vul het aantal reizigers en nachten in en kies je valuta.
- Vul de belangrijkste kosten in. Laat een veld leeg als het niet van toepassing is.
- Kies een veiligheidsmarge. 10% tot 15% past bij de meeste reizen.
- Bekijk het totaal, de kosten per persoon en per dag en de verdeling per categorie.
Wat de reisbudgetcalculator meeneemt
Een reis bestaat uit tientallen kleine kosten, maar het meeste geld gaat naar vijf grote posten: er komen, slapen, eten, je verplaatsen en dingen doen. De calculator vraagt naar die vijf posten, plus het aantal reizigers, het aantal nachten en een veiligheidsmarge. Daarna zie je het geschatte totaal, de kosten per persoon, de kosten per persoon per dag en een verdeling per categorie, zodat je ziet welk deel van de reis het zwaarst weegt.
Elk veld werkt in de valuta die je kiest, en lege velden tellen als nul. Zo gebruik je de calculator makkelijk voor elk soort reis, van een weekendje weg met de auto, waar vervoer gewoon brandstof is en het verblijf één nacht, tot een lange reis naar het buitenland met vluchten en meerdere hotels.
De formule achter het resultaat
Elke post wordt vermenigvuldigd met waar hij van afhangt:
- Vervoer: prijs per persoon keer het aantal reizigers. Dit is de vlucht, de trein of de bus naar je bestemming en terug.
- Verblijf: prijs per nacht keer het aantal nachten. Dit is het totaal voor de groep, omdat je een kamer of appartement meestal als geheel betaalt.
- Eten: dagbedrag per persoon keer het aantal reizigers en het aantal dagen.
- Lokaal vervoer: dagbedrag voor de groep keer het aantal dagen.
- Uitjes en activiteiten: dagbedrag per persoon keer het aantal reizigers en het aantal dagen.
Het aantal dagen ter plekke is het aantal nachten plus één. Een reis van zes nachten heeft zeven dagen waarin je eet en je verplaatst, de aankomstdag en de vertrekdag meegerekend. De veiligheidsmarge is een percentage van het subtotaal en komt er aan het eind bij.
Een rekenvoorbeeld
Twee mensen plannen een reis van zes nachten. De vluchten kosten 500 per persoon, het hotel 100 per nacht, en ze verwachten per persoon per dag 40 uit te geven aan eten, 15 per dag aan lokaal vervoer voor hen samen en 20 per persoon per dag aan activiteiten. Ze kiezen een marge van 10%.
Vervoer komt uit op 1.000, verblijf op 600, eten op 560, lokaal vervoer op 105 en activiteiten op 280. Het subtotaal is 2.545, de marge voegt 254,50 toe en het totaal is 2.799,50. Dat is ongeveer 1.400 per persoon en ongeveer 200 per persoon per dag. Met die getallen weet het stel hoeveel ze moeten sparen, welk dagbedrag ze tijdens de reis als limiet aanhouden en welke post ze kunnen schrappen als het totaal te hoog uitvalt.
De calculator is ook handig om keuzes naast elkaar te zetten. Vul hem een keer in voor twee bestemmingen, voor een reis van vijf of zeven nachten, of voor een hotel in het centrum tegenover een goedkoper hotel verder weg met hogere kosten voor lokaal vervoer. Omdat je de totale kosten per persoon per dag ziet, zie je meteen wat een keuze echt scheelt. Soms blijkt een duurder hotel op een goede plek per saldo weinig meer te kosten, omdat je minder uitgeeft aan vervoer.
Waar je realistische bedragen vindt
De schatting is zo goed als de bedragen die je invult. Met een paar bronnen wordt hij een stuk betrouwbaarder:
- Vervoer: zoek echte tarieven voor jouw data, inclusief bagagekosten als je ruimbagage meeneemt.
- Verblijf: bekijk de prijs van twee of drie plekken die je echt zou boeken, in de buurt waar je wilt verblijven.
- Eten: kijk naar de menukaarten van restaurants bij je accommodatie en naar de prijs van een ontbijt uit de supermarkt als je zelf kookt.
- Lokaal vervoer: zoek de prijs op van een dagkaart voor het openbaar vervoer en van een taxi of rit vanaf het vliegveld.
- Activiteiten: zet de betaalde attracties die je wilt bezoeken op een rij en deel het totaal door het aantal dagen.
Het loont om hier wat tijd in te steken in plaats van een algemeen daggemiddelde te gebruiken. Prijzen verschillen enorm tussen steden, buurten en seizoenen. Een kop koffie of een lunch kan in de ene stad het dubbele kosten van wat je in een andere stad betaalt, en in het hoogseizoen kan een hotel ineens veel duurder zijn dan een paar weken eerder.
De veiligheidsmarge kiezen
De marge vangt op wat er altijd tussendoor komt: een taxi in de regen, een museum dat niet gepland was, een beter diner op de laatste avond, een souvenir. Voor de meeste reizen is 10% tot 15% genoeg. Kies 20% als de reis lang is, als je nog nooit op de bestemming bent geweest of als de prijzen van dag tot dag sterk wisselen. Reis je naar een land met een andere valuta, neem dan ook de kosten van je pas en de wisselkoerskosten mee in de marge.
Kosten die mensen vergeten
Sommige uitgaven staan zelden in de eerste schatting en worden makkelijk vergeten:
- Transfers tussen het vliegveld en de stad
- Ruimbagage, stoelkeuze en maaltijden op budgetvluchten
- Reisverzekering, visa en toegangskosten
- Toeristenbelasting die veel hotels per nacht rekenen
- Fooien, waar die gebruikelijk zijn
- Mobiele data op je bestemming
- Parkeren en tol tijdens een roadtrip
Zet de kosten die van toepassing zijn bij de juiste post, of verhoog de marge om ze op te vangen.
Van schatting naar dagbudget
Een schatting is handig voordat je boekt. Tijdens de reis is het dagbudget het praktischste getal: neem het totaal voor eten, lokaal vervoer en activiteiten en deel het door het aantal dagen. Dat getal elke avond checken is veel makkelijker dan het totaal volgen, en je ziet meteen wanneer je sneller uitgeeft dan gepland.
De Tripyno-app houdt dit voor je bij. Je stelt het budget voor de reis in, noteert elke uitgave in de valuta waarin je betaalde en ziet per categorie wat er is uitgegeven en wat er over is. Op de pagina reisuitgaven bijhouden lees je hoe het werkt, ook wat het gratis plan biedt en wat er verandert met PRO.