Come usarlo
- Inserisci il numero di viaggiatori e di notti e scegli la valuta.
- Compila i costi principali. Lascia vuoto un campo se non serve.
- Scegli un margine di sicurezza. Tra il 10% e il 15% va bene per la maggior parte dei viaggi.
- Leggi il totale, il costo a persona e al giorno e la ripartizione per categoria.
Cosa include il calcolatore di budget di viaggio
Un viaggio ha decine di piccoli costi, ma la maggior parte dei soldi finisce in cinque blocchi: arrivare, dormire, mangiare, spostarsi e fare cose. Il calcolatore ti chiede questi cinque blocchi, più il numero di viaggiatori, il numero di notti e un margine di sicurezza. Poi ti mostra il totale stimato, il costo a persona, il costo a persona al giorno e la ripartizione per categoria, così vedi quale parte del viaggio pesa di più.
Ogni campo accetta la valuta che scegli, e i campi vuoti valgono zero. Per questo è facile da usare per qualsiasi tipo di viaggio, da un weekend in auto, dove il trasporto è il carburante e l’alloggio è una sola notte, a un lungo viaggio all’estero con voli e più hotel.
La formula dietro il risultato
Ogni costo viene moltiplicato per ciò da cui dipende:
- Trasporto: prezzo a persona moltiplicato per il numero di viaggiatori. È il volo, il treno o il pullman per andare a destinazione e tornare.
- Alloggio: prezzo a notte moltiplicato per il numero di notti. È il totale per il gruppo, perché una camera o un appartamento di solito si paga per intero.
- Cibo: cifra giornaliera a persona moltiplicata per il numero di viaggiatori e il numero di giorni.
- Trasporti locali: cifra giornaliera per il gruppo moltiplicata per il numero di giorni.
- Attività: cifra giornaliera a persona moltiplicata per il numero di viaggiatori e il numero di giorni.
I giorni a destinazione sono le notti più uno. Un viaggio di sei notti ha sette giorni in cui mangi e ti sposti, contando il giorno di arrivo e quello di partenza. Il margine di sicurezza è una percentuale del subtotale, aggiunta alla fine.
Un esempio pratico
Due persone organizzano un viaggio di sei notti. I voli costano 500 a persona, l’hotel 100 a notte, e pensano di spendere 40 a persona al giorno per il cibo, 15 al giorno per i trasporti locali di entrambi e 20 a persona al giorno per le attività. Scelgono un margine del 10%.
Il trasporto è 1.000, l’alloggio 600, il cibo 560, i trasporti locali 105 e le attività 280. Il subtotale è 2.545, il margine aggiunge 254,50 e il totale è 2.799,50. Sono circa 1.400 a persona e circa 200 a persona al giorno. Con questi numeri in mano, la coppia sa quanto mettere da parte, quale limite giornaliero darsi durante il viaggio e quale voce tagliare se il totale è troppo alto.
Dove trovare numeri realistici
La stima è buona solo quanto i numeri che inserisci. Alcune fonti la rendono molto più affidabile:
- Trasporto: cerca le tariffe reali per le tue date, compresi i costi del bagaglio se ne imbarcherai uno.
- Alloggio: guarda il prezzo di due o tre posti che prenoteresti davvero, nella zona in cui vuoi stare.
- Cibo: controlla i menu dei ristoranti vicino all’alloggio e il prezzo di una colazione al supermercato se cucinerai.
- Trasporti locali: cerca il prezzo di un abbonamento giornaliero ai mezzi pubblici e di un taxi o di una corsa dall’aeroporto.
- Attività: elenca le attrazioni a pagamento che vuoi visitare e dividi il totale per il numero di giorni.
Meglio dedicare un po’ di tempo a queste ricerche che usare una media giornaliera generica. I prezzi cambiano molto tra città, quartieri e stagioni: una settimana ad agosto e una a ottobre nella stessa località possono avere budget molto diversi.
Come scegliere il margine di sicurezza
Il margine copre quello che salta fuori sempre: un taxi sotto la pioggia, un museo non previsto, una cena migliore l’ultima sera, un souvenir. Per la maggior parte dei viaggi basta dal 10% al 15%. Usa il 20% quando il viaggio è lungo, quando non sei mai stato nella destinazione o quando i prezzi cambiano molto da un giorno all’altro. Se vai in un paese con una valuta diversa, includi nel margine anche le commissioni delle carte e i costi di cambio.
I costi che si dimenticano
Alcune spese compaiono raramente nella prima stima e sono facili da perdere:
- Transfer tra l’aeroporto e la città
- Bagaglio in stiva, scelta del posto e pasti sui voli low cost
- Assicurazione di viaggio, visti e tasse di ingresso
- Tasse di soggiorno a notte, che molti hotel applicano (anche in tante città italiane)
- Mance, dove sono abituali
- Dati mobili a destinazione
- Parcheggi e pedaggi in un viaggio in auto
Aggiungi quelle che ti riguardano alla voce giusta, oppure alza il margine per coprirle.
Da una stima a un budget giornaliero
La stima è utile prima di prenotare. Durante il viaggio, il numero più pratico è il budget giornaliero: prendi il totale di cibo, trasporti locali e attività e dividilo per il numero di giorni. Controllare quel numero ogni sera è molto più semplice che seguire il totale, e ti fa capire presto quando stai spendendo più velocemente del previsto.
L’app Tripyno fa questo monitoraggio al posto tuo. Imposti il budget del viaggio, registri ogni spesa nella valuta in cui hai pagato e vedi quanto hai speso e quanto resta, per categoria. La pagina sulle spese di viaggio spiega come funziona, compreso il piano gratuito e cosa cambia con PRO.