Cómo usarla
- Indica el número de viajeros y de noches y elige tu moneda.
- Rellena los costes principales. Deja un campo vacío si no aplica.
- Elige un margen de seguridad. Entre un 10% y un 15% sirve para la mayoría de viajes.
- Consulta el total, el coste por persona y por día y el desglose por categoría.
Qué incluye la calculadora de presupuesto de viaje
Un viaje tiene decenas de pequeños gastos, pero la mayor parte del dinero se va en cinco bloques: llegar, dormir, comer, moverse y hacer cosas. La calculadora te pide esos cinco bloques, el número de viajeros, el número de noches y un margen de seguridad. Después muestra el total estimado, el coste por persona, el coste por persona y día y un desglose por categoría, para que veas qué parte del viaje pesa más.
Todos los campos aceptan la moneda que elijas y los campos vacíos cuentan como cero. Así sirve para cualquier tipo de viaje, desde un fin de semana en coche, en el que el transporte es el combustible y el alojamiento una sola noche, hasta un viaje largo al extranjero con vuelos y varios hoteles.
La fórmula detrás del resultado
Cada coste se multiplica por aquello de lo que depende:
- Transporte: precio por persona multiplicado por el número de viajeros. Es el vuelo, el tren o el autobús al destino, ida y vuelta.
- Alojamiento: precio por noche multiplicado por el número de noches. Es el total del grupo, porque una habitación o un apartamento suelen pagarse enteros.
- Comida: importe diario por persona multiplicado por el número de viajeros y el número de días.
- Transporte local: importe diario del grupo multiplicado por el número de días.
- Actividades: importe diario por persona multiplicado por el número de viajeros y el número de días.
Los días en destino son las noches más uno. Un viaje de seis noches tiene siete días en los que comes y te mueves, contando el día de llegada y el de salida. El margen de seguridad es un porcentaje del subtotal que se suma al final.
Un ejemplo práctico
Dos personas planean un viaje de seis noches. Los vuelos cuestan 500 por persona, el hotel 100 por noche, y calculan gastar 40 por persona y día en comida, 15 al día en transporte local para los dos y 20 por persona y día en actividades. Eligen un margen del 10%.
El transporte suma 1000, el alojamiento 600, la comida 560, el transporte local 105 y las actividades 280. El subtotal es 2545, el margen añade 254,50 y el total es 2799,50. Eso son unos 1400 por persona y unos 200 por persona y día. Con estas cifras, la pareja sabe cuánto tiene que ahorrar, qué límite diario fijarse durante el viaje y qué partida recortar si el total es demasiado alto.
Dónde encontrar cifras realistas
La estimación solo es tan buena como los números que introduces. Algunas fuentes la hacen mucho más fiable:
- Transporte: busca tarifas reales para tus fechas, con el suplemento de equipaje si vas a facturar.
- Alojamiento: mira el precio de dos o tres sitios que de verdad reservarías, en la zona donde quieres alojarte.
- Comida: consulta la carta de restaurantes cerca del alojamiento y el precio de un desayuno de supermercado si vas a cocinar.
- Transporte local: busca el precio del abono de un día de transporte público y de un taxi o VTC desde el aeropuerto.
- Actividades: apunta las atracciones de pago que quieres visitar y divide el total entre el número de días.
Merece la pena dedicar un rato a estas búsquedas en lugar de usar una media diaria genérica. Los precios cambian mucho entre ciudades, barrios y temporadas.
Cómo elegir el margen de seguridad
El margen cubre lo que siempre surge: un taxi cuando llueve, un museo que no tenías previsto, una cena mejor la última noche, un recuerdo. Para la mayoría de viajes basta con un 10% a 15%. Usa un 20% si el viaje es largo, si nunca has estado en el destino o si los precios cambian mucho de un día a otro. Si viajas a un país con otra moneda, incluye también en el margen las comisiones de la tarjeta y el coste del cambio.
Gastos que se olvidan
Algunos gastos casi nunca aparecen en la primera estimación y es fácil pasarlos por alto:
- Traslados entre el aeropuerto y la ciudad
- Equipaje facturado, elección de asiento y comidas en vuelos de bajo coste
- Seguro de viaje, visados y tasas de entrada
- Tasas turísticas que muchos hoteles cobran por noche
- Propinas, donde son costumbre
- Datos móviles en destino
- Aparcamiento y peajes en un viaje en coche
Suma los que te afecten a la partida correspondiente o sube el margen para cubrirlos.
Si el total sale demasiado alto, antes de renunciar al viaje mira el desglose por categoría y busca la partida que más pesa. A menudo es el alojamiento: cambiar de barrio, elegir un apartamento con cocina o reducir una noche puede bajar el total más que cualquier otro ajuste. Si lo que pesa es el transporte, prueba con otras fechas o con otro aeropuerto cercano. Cambia un dato cada vez y vuelve a calcular, así verás qué decisión tiene más efecto.
De la estimación al presupuesto diario
La estimación es útil antes de reservar. Durante el viaje, la cifra más práctica es el presupuesto diario: toma el total de comida, transporte local y actividades y divídelo entre el número de días. Revisar esa cifra cada noche es mucho más fácil que seguir el total, y te avisa pronto si estás gastando más rápido de lo previsto.
La app Tripyno hace este seguimiento por ti. Fijas el presupuesto del viaje, apuntas cada gasto en la moneda en que pagaste y ves lo gastado y lo que queda, por categoría. La página de control de gastos de viaje explica cómo funciona, incluido el plan gratuito y lo que cambia con PRO.