使い方
- 人数と泊数を入力し、通貨を選びます。
- 主な費用を入力します。当てはまらない項目は空欄でOK。
- 予備費を選びます。ほとんどの旅は10〜15%で十分です。
- 合計、1人あたり・1日あたりの費用、カテゴリ別の内訳を確認します。
旅行予算計算ツールに含まれるもの
旅には細かい費用が何十もありますが、お金の大部分は5つの項目に使われます。行き帰りの交通、宿泊、食事、現地での移動、そしてアクティビティです。この計算ツールでは、この5つの項目に加えて、人数、泊数、予備費を入力します。すると、見積もり合計、1人あたりの費用、1人1日あたりの費用、カテゴリ別の内訳が表示され、旅のどの部分がいちばん大きいかがわかります。
どの欄も選んだ通貨で入力でき、空欄は0として計算されます。そのため、交通費がガソリン代で宿泊は1泊だけという車での週末旅行から、航空券とホテル数泊を組み合わせた長い海外旅行まで、どんな旅にも使えます。
計算式のしくみ
それぞれの費用に、関係する数を掛けます。
- 交通： 1人あたりの料金に人数を掛けます。目的地までの往復の航空券、電車、バスなどです。
- 宿泊： 1泊あたりの料金に泊数を掛けます。部屋やアパートは通常まとめて支払うので、グループ全体の合計です。
- 食事： 1人1日あたりの金額に、人数と日数を掛けます。
- 現地交通： グループ全体の1日あたりの金額に日数を掛けます。
- アクティビティ： 1人1日あたりの金額に、人数と日数を掛けます。
現地での日数は、泊数に1を足した数です。6泊の旅には、到着日と出発日を含めて、食事や移動をする日が7日あります。予備費は小計に対するパーセンテージで、最後に加算されます。
具体例
2人で6泊の旅を計画するとします。航空券は1人500、ホテルは1泊100で、食事は1人1日40、現地交通は2人で1日15、アクティビティは1人1日20を見込みます。予備費は10%にします。金額は通貨を問わない例なので、円やドルなど、お使いの通貨に置き換えて読んでください。
交通は1,000、宿泊は600、食事は560、現地交通は105、アクティビティは280です。小計は2,545で、予備費が254.50加わり、合計は2,799.50になります。1人あたり約1,400、1人1日あたり約200です。この数字があれば、2人はいくら貯めればいいか、旅行中の1日の上限をいくらにするか、合計が高すぎるときにどの項目を削るかがわかります。
現実的な数字の調べ方
見積もりの精度は、入力する数字しだいです。次のような情報源を使えば、ずっと信頼できる見積もりになります。
- 交通： 自分の日程で実際の運賃を検索します。荷物を預けるなら手荷物料金も含めます。
- 宿泊： 泊まりたいエリアで、実際に予約しそうな宿を2〜3か所選んで料金を見ます。
- 食事： 宿の近くのレストランのメニューと、自炊するならスーパーで買う朝食の値段を確認します。
- 現地交通： 公共交通機関の1日乗車券と、空港からのタクシーや配車サービスの料金を調べます。
- アクティビティ： 行きたい有料の観光スポットを書き出し、合計を日数で割ります。
一般的な1日の平均額を使うより、少し時間をかけて調べたほうが確実です。物価は都市、エリア、季節によって大きく変わります。
調べた金額はメモしておき、予約が確定したものから見積もりを実際の金額に置き換えていきましょう。航空券と宿が決まった時点で、残りは食事、現地交通、アクティビティの3項目だけになり、出発前には精度の高い予算ができあがります。
予備費の決め方
予備費は、必ず出てくる出費をカバーします。雨の日のタクシー、予定になかった美術館、最終日の少し豪華なディナー、おみやげなどです。ほとんどの旅は10〜15%で十分です。長い旅、初めての行き先、日によって物価が大きく変わる場所なら20%にしましょう。通貨の違う国に行くなら、カードの手数料や両替のコストも予備費に含めておきます。
見落としがちな費用
最初の見積もりにはなかなか出てこない、見落としやすい出費もあります。
- 空港と市内の間の移動
- LCCの受託手荷物、座席指定、機内食
- 海外旅行保険、ビザ、入国手数料
- 多くのホテルで1泊ごとにかかる宿泊税
- チップの習慣がある国でのチップ
- 現地でのモバイルデータ通信
- ドライブ旅行での駐車場代や高速料金
当てはまるものを該当する項目に加えるか、予備費を増やしてカバーしましょう。
見積もりから1日の予算へ
見積もりは予約の前に役立ちます。旅行中にいちばん実用的なのは、1日あたりの予算です。食事、現地交通、アクティビティの合計を日数で割りましょう。毎晩この数字を確認するほうが、合計を追うよりずっと簡単で、予定より早いペースで使っていることにも早く気づけます。
Tripynoアプリなら、この管理を代わりにしてくれます。旅の予算を設定し、支出を支払った通貨で記録すると、使った額と残りがカテゴリ別にわかります。旅費の管理のページでは、無料プランやPROで変わることも含めて、そのしくみを説明しています。